全校各单位：

现将《武昌首义学院揭牌庆典活动方案》予以印发，请各单位遵照执行。

华中科技大学武昌分校

2015年4月30日

武昌首义学院揭牌庆典活动方案

经学校董事会研究，决定启动武昌首义学院揭牌庆典工作。为保证揭牌庆典工作的顺利进行，特制定武昌首义学院揭牌庆典活动方案。

一、成立庆典筹备工作领导小组，全面负责庆典期间的各项工作部署及落实。领导小组组成人员如下：

组长：金国华

常务副组长：冯向东

副组长：周进、李桂兰、金国杰

成员：刘冬梅、朱勤超、胡容玲、陈定友、王洪、张斌、邹星庐、彭锦炎、蔡群、杨爱平、陈仁明、罗凌峰

秘书：刘冬梅、朱勤超

筹备工作领导小组下设办公室，与校办合署办公。

各工作组：根据需要另行组成

二、庆典时间、地点

1.庆典时间：2015年6月7日上午10:00

2.庆典地点：体育馆

三、有关部门职责分工

（一）校办

1.根据筹备工作领导小组决定，对任务按部门进行分解，确定各部门完成任务时间、协调、督促、检查各部门准备工作的落实情况；

2.拟定庆典议程，协调和指挥庆典活动；

3.制作邀请函、聘书、庆典礼品和工作人员挂牌；

4.落实参加庆典活动的来宾范围，汇总来宾反馈信息；

5.落实兄弟院校代表发言人；

6.负责庆典活动来宾签到及接待安排；

7.礼品袋、午餐券的准备及发放；

8.经费的预算、分解。

（二）董办

1.负责落实省市各级相关往来单位和周边单位的邀请；

2.负责落实辛亥前辈代表的邀请。

（三）招生就业处

今年招生宣传方案的拟定及实施。

（四）学生处（团委）

1.志愿者、礼仪队员的选拔、培训及管理；

2.组织安排好校内活动：包括南湖讲坛（科技处及院系配合）和文化节主题活动等；

3.校徽logo等的征集；

4.向宣传部提供庆典画册、展板等制作用的资料素材；

5.志愿者庆典用服装的设计和制作；

6.参加庆典活动的学生组织及管理。

（五）教务处

向宣传部提供庆典画册、展板等制作用的资料素材。

（六）科技处

向宣传部提供庆典画册、展板等制作用的资料素材。

（七）人事处

组织教职工参加庆典活动、负责教职工礼品的发放。

（八）宣传部

1.配合招就处拿出转设后整体招生宣传方案；

2.制作庆典活动校园和会场的会标、欢迎横幅、彩旗、气球等，营造良好的庆典氛围；

3.邀请、组织媒体采访、摄影、录像工作；

4.校园网主页改版、制作浮标及庆典视频（宣传片）；

5.制作反映办学成果的画册、展板，收集宣传稿件等；

6.庆典用讲话稿撰写；

7.会后集体合影的地点安排和布置；

8.学校微博、微信等的申请和内容填充更新。

（九）总务处

1.会场布置：保障报到场地的供电、器材和桌椅配备；

2.搭建庆典主席台；

3.做好馆内场地的设置、桌椅的布置与摆放；

4.安排调度车辆，保证庆典用车；

5.校园及主要场地的清洁卫生工作；

6.庆典纪念品出库、装袋。

（十）财务处

1.捐赠、礼金的接收登记；

2.庆典所需资金保障。

（十一）保卫处

1.负责治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.做好学校两处大门及校内的交通引导标识及报到指示牌；

4.维持庆典活动期间校内秩序，保证庆典活动现场的秩序；

5.向上级公安机关报备学校庆典活动，提前与交管部门联系，保证学校大门口交通的畅通。

（十二）设备处

1.保障体育馆设施的正常使用；

2.配合总务处做好馆内和室外场地相关设备的保障工作；

3.庆典现场校名铜牌的制作；

4.新校名制作；

5.揭牌红布的准备。

（十三）校医院

设置医疗点接诊，负责庆典期间的医疗保障工作。

（十四）物业管理中心

为来宾及工作人员准备午餐。

（十五）各院（系）

1.组织学术活动；

2.组织师生参与学校各项庆典活动；

3.向宣传部提供庆典用画册、展板等制作的资料、素材。

四、相关要求

1.各单位将各自工作方案（含预算）和落实的工作人员名单、分工及负责人联系电话于5月6日前书面报告学校办公室。

2.6月4日前，完成各项准备工作，6月4日下午进行全面检查，具体事宜另行通知。

3.各单位要精心落实庆典各项任务，把工作做实、做深、做细。