全校各单位：

　　为全面推进素质教育发展，提高学校师生身体素质，丰富校园文体生活，经学校研究，决定于10月31日至11月1日举办2013年秋季田径运动会。现将有关事项通知如下：

　　一、成立运动会筹备委员会

　　主任：李桂兰

　　副主任：周进、王炎坤、金国杰、陈定友、杨爱平、刘冬梅、齐欢、邹星庐、蔡群

　　委员：王洪、陈仁明、罗凌峰、詹萌、殷小贡、

　　徐金保、陈琼、鲁玉霞、邢春、周弘、朱永亮、李雪、李平、黄艾华、杨芳、魏光宇、吴世杰、杨琳

　　二、有关部门职责分工

　　(一)校办：责任人刘冬梅

　　1.负责协调督办，检查各单位筹备工作；

　　2.负责开幕式、闭幕式组织工作及议程安排，邀请嘉宾，安排主席台座位，准备茶水及迎宾工作；

　　(二)基础科学部：责任人齐欢

　　1.负责运动会各项比赛的组织工作；

　　2.制作裁判员、工作人员胸牌；

　　3.制作运动会秩序册；

　　4.召开领队会，布置相关工作；

　　5.奖品发放；

　　6.比赛场地划线监督。

　　(三)学生处、团委：责任人邹星庐

　　1.负责学生运动员入场式地面指挥；

　　2.国旗班、礼仪队训练；

　　3.负责划分学生观众席，组织学生按秩序入场观看比赛及考勤工作。

　　(四)各院(系)

　　1.组织本单位运动员入场，编写入场式解说词(送宣传部审稿)；

　　2.负责组织本单位啦啦队，制作展板，拟写宣传稿及安全保障工作；

　　3.制作本单位引导牌和参赛运动员号码布，做好运动员后勤保障工作；

　　4.开幕式中有关方队安排如下：

　　信息科学与工程学院负责64人的红旗方队；艺术设计学院负责64人的彩旗方队；新闻与法学学院负责64人的鲜花方队。

　　(五)教工各分工会：责任人分工会主席

　　1.负责组织教职工以分工会为单位报名参赛，做好运动员后勤保障工作；

　　2.组织本工会运动员入场，编写入场式解说词(送宣传部审稿)。

　　(六)教务处：责任人李桂兰

　　负责调整运动会期间的课程，做好运动会按期举行或延期举行的教务准备工作，并及时通知任课教师。

　　(七)人事处：责任人蔡群

　　负责教职工观众席(北看台)座位安排及考勤工作。

　　(八)财务处：责任人杨爱平

　　负责运动会有关经费保障。

　　(九)宣传部：责任人王洪

　　1.负责校园及主席台、比赛场地的会标、横幅、气球、彩旗制作与布置；

　　2.设立现场广播站，安排播音员；

　　3.负责运动会期间的摄影、摄像、宣传报道工作；

　　4.负责入场式解说词的审稿工作。

　　(十)总务处：责任人陈定友

　　1.运动会期间的用电保障；

　　2.负责主席台鲜花布置，比赛场地的清洁工作(包括清洗塑胶跑道)；

　　3.负责安放各裁判点的桌、椅。

　　(十一)设备处：责任人陈仁明

　　负责运动会期间音响设备及有关音乐的播放。

　　(十二)保卫处：责任人罗凌峰

　　1.负责比赛期间主席台、比赛场内外的秩序；

　　2.负责总记录处安全，维持秩序；

　　3.组织指挥车辆运行和停靠。

　　(十三)物资采购中心：责任人黄丹凤

　　负责比赛器材的采购和补充。

　　(十四)校医院：责任人鲁玉霞

　　1.负责对参加3000米和5000米长跑比赛的运动员于10月24日、25日进行体检；

　　2.现场设医疗点负责比赛期间医疗保障工作，准备现场急救药品和运输车辆。

　　三、工作要求

　　1. 10月16日前各单位按竞赛规程做好学生运动会报名工作；

　　2. 10月17日前各单位按竞赛规程做好教职工运动会报名工作；

　　3.10月30日前各单位筹备工作务必全部就绪；10月28日下午2:30召开领队会议；10月29日下午4:15举行开幕式彩排；10月30日下午3:00筹备委员会将进行全面检查。

　　4.运动会期间，裁判员、工作人员必须按时到达比赛地点，并挂牌工作。

　　希望各单位高度重视，认真组织、抓紧训练、确保安全，扎实做好各项筹备工作。

　　附件：1. 2013年秋季田径运动会竞赛规程

　　2. 2013年秋季田径运动会报名表

　　华中科技大学武昌分校

　　学校办公室

　　二〇一三年九月二十九日