全校各单位：

为全面推进素质教育发展，提高学校师生身体素质，丰富校园文体生活，经学校研究，定于10月25-26日举办2018年秋季田径运动会。现将有关事项通知如下：

一、成立运动会筹备委员会

主 任：李桂兰

副主任：周进、金国杰、邹星庐、齐欢

委 员：杨爱平、黄日新、明安卿、罗有良、李雪、罗凌峰、朱勤超、王洪、罗萍、陈琼、詹萌、李跃建、周林、周弘、朱永亮、张瑾、赵瑜、陈佃生、李平、黄艾华、杨芳、吴世杰、杨琳

二、有关部门职责分工

（一）校办：责任人  朱勤超

1.负责协调督办，检查各单位筹备工作；

2.负责开幕式、闭幕式组织工作及议程安排，安排主席台座位等；

（二）基础科学部：责任人 齐欢

1.负责运动会各项比赛的组织工作；

2.制作裁判员、工作人员胸牌；

3.制作运动会秩序册；

4.召开领队会，布置相关工作；

5.奖品发放；

6.比赛场地划线监督。

（三）学生处、团委：责任人 李雪、罗萍

1.负责学生运动员入场式地面指挥；

2.国旗班、礼仪队训练；

3.负责划分学生观众席，组织学生按秩序入场观看比赛及考勤工作。

（四）教工各分工会：责任人 分工会主席

1.负责组织教职工以分工会为单位报名参赛，做好运动员后勤保障工作；

2.组织本工会运动员入场，编写入场式解说词（送宣传部审稿）。

3.负责本工会教职工表演项目。

（五）各学院（部）

1.组织本单位运动员入场，编写入场式解说词（送宣传部审稿）；

2.负责组织本单位啦啦队，制作展板，拟写宣传稿及安全保障工作；

3.制作本单位引导牌和参赛运动员号码布，做好运动员后勤保障工作；

4.开幕式中有关方队安排如下：

机电与自动化学院负责64人的红旗方队；城市建设学院负责64人的彩旗方队；新闻与法学学院负责64人的鲜花方队。

（六）教务处：责任人 李桂兰

负责调整运动会期间的课程，做好运动会按期举行或延期举行的教务准备工作，并及时通知任课教师。

（七）人事处：责任人 明安卿

负责教职工观众席（北看台）座位安排及考勤工作。

（八）财务处：责任人 杨爱平

负责运动会有关经费保障。

（九）宣传部：责任人 王洪

1.负责校园及主席台、比赛场地的会标、横幅、气球、彩旗制作与布置；

2.设立现场广播站，安排播音员；

3.负责运动会期间的摄影、摄像、宣传报道工作；

4.负责入场式解说词的审稿工作。

（十）总务处：责任人 黄日新

1.运动会期间的用电保障；

2.负责主席台鲜花布置，比赛场地的清洁、清理工作（包括清洗塑胶跑道）；

3.负责安放各裁判点的桌、椅。

（十一）设备处：责任人 罗有良

负责运动会期间音响设备及有关音乐的播放。

（十二）保卫处：责任人 罗凌峰

1.负责比赛期间主席台、比赛场内外的秩序；

2.负责总记录处安全，维持秩序；

3.组织指挥车辆运行和停靠。