各院(系)、部、教学基地：

　　为规范教材管理工作，保证教材计划制定工作有序、高效进行，教务处将组织各教学单位在教务MIS系统开展2013～2014学年度第二学期全校教学用教材计划的制定和统计工作。现就有关事项通知如下：

　　一、教务处将于11月20日将下学期全校各单位的开课数据全部转入MIS系统“教材选用管理”中，并通知各教学单位教务员按课程归口单位开始教材选定工作。

　　二、各教学单位教务员依据教学任务书上教师拟选定的教材在MIS系统中按课程归口指定课程选用的教材。若所需教材不在MIS系统书目信息库中，请先在MIS系统书目信息库添加该本教材(教材的必填信息已以*标注，须准确填写)；若发现所选教材书目信息(包括教材名称、ISBN号、作者以及出版社名称)有误或不全，请及时在书目信息库中修改相关数据项。

　　三、教务处将于11月29日根据各教学单位教务员在MIS系统里选定的教材信息，制定出下学期教材订购计划汇总表和教材选用明细表，并按课程归口发给各教学单位审核。审核无误后，由各教学单位负责人签字并盖章，并于12月4日前交回教务处存档备案。

　　四、自编讲义与教材一起在MIS系统中选定，操作方法和教材的选用方法一样。为便于管理，MIS系统里所有自编讲义名称前加“[讲义]”以示区别；出版社名称统一为“华中科技大学武昌分校XXXX学院”(注意不要用简称)；教材类型选择“自编教材”；ISBN号共六位，前三位为院系代码，后三位为序列号。自编讲义的计划汇总表和教材选用明细表与教材分开制表，与教材订购计划汇总表和教材选用明细表一起发给各教学单位审核，并于12月4日前交回教务处。需送印的自编讲义统一由归口单位打印出纸质稿件，并制作封面及目录。封面上应包括讲义名称、作者、编写单位和编写(或修订)时间等。

　　华中科技大学武昌分校教务处

　　2013年11月5日