3月2日至3月3日，2016年湖北省教育学会二轮高考备考会在华中师范大学举行，本次会议分三个时间段进行，每个时段安排三个学科。我校与湖北省教育协会商议将协办英语、物理、政治三个学科组的高考备考研讨会，此次备考会有来自全省各地市州的近千名高三年级一线教师参加。有近200位高三教师3月3日中午将来我校参观，为彰显学校办学实力，加大招生宣传力度，做好相关准备工作，现将此次备考会相关事宜通知如下：

一、学校成立高考备考会协调领导小组，全面负责本次会议的组织与领导，组成如下：

组长：周进

副组长 ：金国杰、邹星庐

成员：招就处、校办、宣传部、保卫处、总务处、学生处、团委、图书馆、后勤集团等部门负责人、各院（系）办公室主任。

二、有关单位职责分工

（一）招就处

1.与湖北教育协会落实一切有关本次会议协办的具体事项。

2.起草本次会议学校领导在大会上讲话的发言稿。

3.准备宣传海报、招生简章、招生宣传袋、会议纪念品等相关资料在会议上投放。

4.安排学校相关招生宣传人员拜访参加此次会议的高三一线教师，统计高三一线教师的联系方式。

（二）校办

1.协助招就处落实此次会议纪念品及招生宣传袋。

2.高三一线老师届时会参观访问我校，负责相关部门之间的协调和安排，主要参观我校自主学习中心、图书馆、体育馆、模拟法庭、新法学院实验室、数控实训基地和信科机电实验中心等。

（三）学生处、团委

协助招就处安排20名左右的学生自愿者做好相关服务工作。

（四）宣传部

负责制作学校招生宣传片，布置校内欢迎横幅，安排校内记者随行拍照，摄像等，做好活动的宣传工作。

（五）总务处

负责本次会议车辆安排，按时接送参观我校的高中老师。（乘车路线另行通知）

（六）后勤集团

负责本次会议用餐安排，用餐会场布置。

（七）各院（系）

1.招生办公室与院（系）共同协商，安排我校招生宣传小组人员拜访相对应各地市州参会的高中一线老师，与高中老师面对面交流并留下联系方式。

2.按校办安排，作好实验室参观的准备工作。

（八）其它职能部门

为了更好地完成此次高考备考会工作，有针对性的宣传我校的办学特色、办学优势、办学特点，将指定部分机关工作人员参与此项会议中拜访高中老师这一工作环节。机关参会人员由招就处另行通知。